7.-MICROSOFT EXEL

Microsoft Exel

CELDA

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).



Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

BARRA DE TITULO

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.



Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.

Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.

La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y el botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.

BARRA DE ESTADO

Independientemente de la versión de Excel utilizada, la Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la hoja de cálculo. La barra de estado sirve para presentar una breve descripción acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del libro de trabajo.

La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina inferior derecha de la pantalla. Aquí están algunos ejemplos:
-Listo indica que Excel está listo para recibir un nuevo comando.

-Introducir indica que se está ingresando contenido en una celda.

-Editar indica que una celda esta en modo de edición.

-Modificar indica que se modificando una celda.

Algunos ejemplos de teclas de alternancia que se muestran en la barra de estado son:

-Bloq Num Si se pulsa el teclado numérico se activa o desactiva. Si el teclado numérico -esta activo puedes ver letras “NUM” en la barra de estado.

-Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.

-Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

La barra de desplazamiento en Excel es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.

Propiedades de la barra de desplazamiento

Ahora revisemos algunas de las propiedades más importantes de la barra de desplazamiento:

-LinkedCell: Es la celda que estará vinculada a la barra de desplazamiento y por lo tanto desplegará su valor actual.
-Max: El máximo valor al que llegaremos al final de la barra de desplazamiento.
-Min: El mínimo valor con el que iniciará la barra de desplazamiento.
-SmallChange: La cantidad de valores que la barra avanzará al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso (flecha).
-LargeChange: La cantidad de valores que la barra de desplazamiento se moverá cuando el usuario haga clic en el área que se encuentre entre la caja de desplazamiento y cualquier de las flechas de desplazamiento.
PESTAÑAS DE EXCEL

4.- CALIFICACIONES PRACTICA 1

3.- ÁRBOL DE DECISIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO

                                     


ÁRBOL DE DECISIÓN



¿QUE ES UN ÁRBOL DE DECISIONES ?

En las empresas todo el tiempo se toman decisiones, la gran mayoría bajo una estrategia que tome en cuenta la complejidad de las situaciones. Para facilitarlo, los expertos han creado metodologías que les permitan tomar el camino más adecuado, en beneficio de su organización y su personal. Una de ellas es el árbol de decisiones.

William T. Greenwood, autor del libro “Teoría de decisiones y sistemas de información”, explica que la toma de decisiones básicamente es una resolución de problemas, y como tal, se debe buscar la mejor alternativa, aplicar un diagnóstico adecuado y realizar una búsqueda minuciosa, para elegir la mejor alternativa basados en un proceso de ramificación.Este proceso de ramificación es el árbol de decisiones que permite estimar alternativas ante la solución de problemas.

Su metodología se basa en separar estimados, desde consecuencias hasta costos y las empresas suelen utilizar este diagrama para determinar políticas empresariales o como herramienta para la solución de problemas por parte de los empleados.

Su objetivo es emplear distintos panoramas y poder seleccionar uno bajo números y propuestas objetivas, evitando la combinación de emociones. ¿Cómo?

CARACTERÍSTICAS:

• Plantea el problema desde distintas perspectivas de acción.

• Permite analizar de manera completa todas las posibles soluciones. 

• Provee de un esquema para cuantificar el costo del resultado y su probabilidad de uso. 

• Ayuda a realizar las mejores decisiones con base a la información existente y a las mejores suposiciones.

• Su estructura permite analizar las alternativas, los eventos, las probabilidades y los resultados.

COMO HACER UN ÁRBOL DE DECISIÓN

Es muy sencillo, se llama árbol de decisión porque se busca generar cuáles son las alternativas – sean buenas o malas- de cada factor a evaluar. ¡Pon atención!

Paso 1. Identifica todas las variables del problema central

Una vez que sepas cuál es tu problemática, comienza a enumerar todos los factores que la componen. Por ejemplo: La contratación de un nuevo proveedor. Enlista: costos, trámites, tiempo de llegada del producto, daños mercancía, fechas de pago, etc. 

Paso 2. Priorizar

Es importante comenzar a limitar tus criterios de decisión, es por ello que de la lista anterior separes cuáles son aquellos factores que son primordiales para tu empresa. Si de la lista de 15, puedes limitarlo a 7, quiere decir que estos criterios con mayor relevancia. 

Paso 3. Identifica la importancia de los criterios

Se trata de buscar y enumerar qué de estos siete criterios son más importantes, enumera. Por ejemplo: en el cambio de proveedor. El costo estaría como número uno, en segundo lugar el tiempo de llegada del producto, en tercero los trámites, y así sucesivamente. 

Paso 4. Comienza a ver variables

Cada uno de estos factores debe contar con fortalezas o debilidades, asegúrate de comenzar la ramificación apartando tres o cuatro alternativas para cada criterio. Lo que buscamos es generar supuestos de manera objetiva, si de los criterios salieron cuatro ramificaciones y de esas cuatro salieron 12 más, esto te ayudará a profundizar en lo más conveniente. Pon atención en este ejemplo donde se evalúa el costo beneficio de proveedores.

Paso 5. Selecciona una alternativa

Analiza cuál es la opción más conveniente de acuerdo al árbol de decisiones, siempre toma en cuenta la importancia de los criterios y cada una de sus alternativas. 

Paso 6. Implementa la alternativa

Recuerda, realizar un análisis es muy distinto a implementar soluciones, cuida que se siga paso a paso cada detalle, una pequeña falla podría dar resultados no deseados y esto perjudicaría todo el proceso de selección. 

Paso 7. Evalúa la efectividad de la decisión

Siempre es bueno saber qué se hizo bien y qué se hizo mal, analiza con tu equipo cada paso en la evaluación de alternativas, esto ayudará a mejorar tomas de decisiones a futuro. 

¿Has aplicado árboles de decisiones en tu empresa? ¿Cuál fue tu experiencia? ¿Lo recomiendas?

DIAGRAMA DE FLUJO


¿Qué es un Diagrama de Flujo?

Un diagrama de flujo, también llamado Flujograma de Procesos o Diagrama de Procesos, representa la secuencia o los pasos lógicos (ordenados) para realizar una tarea mediante unos símbolos. Dentro de los símbolos se escriben los pasos a seguir. Un diagrama de flujo debe proporcionar una información clara, ordenada y concisa de todos los pasos a seguir.

Nota: En esta página encontrarás varios diagramas de flujo explicados y resueltos, pero cuando tengas claro como se hacen los diagramas de flujo te recomendamos que veas el siguiente enlace donde encontrarás más diagramas resueltos: Ejemplos de Diagramas de Flujo. En ese enlace te presentamos 15 diagramas de flujo resueltos.
Como Hacer un Diagrama de Flujo

Normalmente para realizar un diagrama de flujo primero se hace lo que se llama el algoritmo. Un algoritmo es una secuencia de PASOS a seguir para resolver un problema de forma escrita.

Un ejemplo para cocinar un huevo para otra persona sería:

- Pregunto si quiere el huevo frito.
- Si me dice que si, lo frio, si me dice que no, lo hago hervido.
- Una vez cocinado le pregunto si quiere sal en el huevo.
- Si me dice que no, lo sirvo en el Plato, si me dice que si, le hecho sal y después lo sirvo en el plato.

Ahora que ya sabemos todos los pasos, mediante el algoritmo, podemos hacer un esquema con estos pasos a seguir. Este esquema será el Diagrama de Flujo

 Si uno tiene experiencia puede prescindir del algoritmo escrito pero siempre tendremos que tenerlo en mente para hacer el diagrama de flujo sin equivocarnos. Más abajo te dejamos varios ejemplos de diagramas de flujo.

¿Qué son Los Diagramas de Flujo y Para qué se Usan?

Un algoritmo describe una secuencia de pasos escritos para realizar un tarea. 

El Diagrama de Flujo es su representación esquemática. Los diagramas de flujo representan la secuencia lógica o los pasos que tenemos que dar para realizar una tarea mediante unos símbolos y dentro de ellos se describen los pasos ha realizar. 

Por la tanto son una excelente herramienta para resolver problemas, comprender el proceso a seguir así como para identificar posibles errores antes del desarrollo final de la tarea. 

Se usan para antes de hacer un programa informático, analizar lo que tiene que hacer un robot, en los procesos industriales, etc. 

Un diagrama de flujo es útil en todo aquello que se necesite una previa organización antes de su desarrollo.

En la realización de un programa informático es imprescindible primero realizar el diagrama de flujo, independientemente del lenguaje de programación que usemos después. Una vez que tenemos nuestro diagrama de flujo solo tendremos que conocer las órdenes del lenguaje que realizan esas tareas que se especifican en el diagrama.

Reglas Básicas Para la Construcción de un Diagrama de Flujo

1. Todos los símbolos han de estar conectados 

2. A un símbolo de proceso pueden llegarle varias líneas 

3. A un símbolo de decisión pueden llegarle varias líneas, pero sólo saldrán dos (Si o No, Verdadero o Falso). 

4. A un símbolo de inicio nunca le llegan líneas. 

5. De un símbolo de fin no parte ninguna línea.

Los símbolos que se usan para realizar los diagramas de flujo son lo siguientes

En el Símbolo de decisión a tomar los valores de salida pueden ser SI o NO o también VERDADERO o FALSO. 

El símbolo de Inicio o Final del Diagrama puedes ser un cuadrado con los bordes redondeados o una elipse.

Se pueden utilizar colores para lo símbolos.

Ejemplos de Diagramas de Flujo Veamos un primer ejemplo muy sencillo.

Queremos hacer un programa informático que nos sume dos número y nos de el resultado en pantalla. 

Solución:

El símbolo de resultado es un símbolo usado en los diagramas para soluciones con el ordenador. Es el símbolo de salida del resultado por la pantalla del ordenador.

Ves que es muy sencillo, hay que ir poniendo los pasos lógicos que se deben seguir para realizar la tarea o el programa. 

En el ejercicio tenemos el inicio y el fin, una entrada de datos, para meter los 2 números, una operación a realizar, la suma, y un resultado a mostrar. Cada uno de esos pasos con su símbolo correspondiente en el diagrama.

Otro ejemplo de un diagrama de flujo para una operación sencilla. Imaginemos que tenemos una lámpara o bombilla y queremos hacer el diagrama de flujo para saber que hacer cuando esta no funciona.

¿Hacemos otro?

Bueno vamos hacer uno que nos muestre el resultado del área de un triángulo en pantalla.

Como ves en este ni siquiera hemos puesto las operaciones dentro de los símbolos ya que con la forma del símbolo ya se entiende.

No me hemos usado mucho el símbolo de tomar un decisión, por eso vamos hacer uno en el que nos diga si el número es par o impar:

Si te das cuenta mod significa dividir entre 2. Como ya debes saber si divido un número entre 2 y el resto es 0 el número es par. Bien pues hay esta la decisión. ¿Al dividirlo entre 2 el resto es 0? Hay 2 posibilidades. Si lo es se ve en pantalla "Si es par", si no lo es se ve en pantalla "No es par". Eso es la toma de decisiones.

Además los diagramas de flujo no solo valen para informática, incluso podemos hacer uno para cocinar un huevo, como vimos al principio.

Bueno ahora vamos hacer uno un poco más complicado. Tenemos que hacer un diagrama de flujo para mostrar la suma de los 50 primeros números.

Lo primero es poner a cero la suma y dar el primer número a sumar que será el 0.

Fíjate que el diagrama acaba cuando N, que es el número en cada momento, es 50. Mientras no sea 50 el programa vuelve a la tercera secuencia que será sumarle un número al anterior N = N + 1. Intenta comprenderlo y ver que hace. Puedes realizar mentalmente el diagrama para el número 0 y verás como lo acabas entendiendo.

¿Ponemos un diagrama de flujo en ingles?

Antes de acabar, si te interesa aprender a programar, te recomendamos que empieces con este libro "Fundamentos de Programación Para Todos Los Públicos". Es un buen libro y con un precio fantástico: 

Pero Ahora deberías ir a ver los 15 ejercicios resueltos aqui : Ejemplos de Diagramas de Flujo

Si quieres descargarte gratis un programa para crear diagramas de flujo de forma sencilla aqui tienes este enlace: Programa Crear Diagramas de Flujo.